Har du valt Arkivera för ett helg gäng mejl i Gmail i hopp om att du skulle kunna ta en titt på dem senare men nu upptäckt att du inte hittar Arkiv-mappen? Samma här.
Säga vad man vill om Google men Gmail är utan tvekan en omåttligt populär e-post-tjänst. Förmodligen den mest populära. Däremot är den inte alltid särskilt logisk. Något som gör vissa saker lite knepigare än de behöver vara. Till exempel hur man bläddrar mellan sidor av mejl, hur man visar endast mejl som är olästa eller – som i detta fall – hur man kommer åt mejl som arkiverats.
Först och främst. Arkiverade mejl finns kvar och raderas inte efter en viss tid eller något sådant. Samtidigt som det är fullt möjligt att flytta e-post-meddelanden till en mapp i Gmail arbetar tjänsten lite annorlunda i sitt grundutförande – nämligen med uppmärkning av mejl. När ett mejl markeras som Arkiverat flyttas det inte till en mapp vid namn Arkiverat. Istället förlorar det märkningen Inkorg (eller Inbox) vilket gör att det inte längre går att se under Inkorgen.
För att få fatt i de arkiverade mejlen behöver man ta en titt under etiketten All e-post. Något som till en början, och även efter många år av användning av Gmail, inte är helt logiskt. Oavsett, så gör du!
Se arkiverad e-post i Gmail
Nedanstående steg är från datorwebbläsarversionen av Gmail.
1. Börja med att klicka Mer i menyn till vänster för att få fram alla olika etiketter.
2. En liten bit ned i den expanderade listan finns alternativet All e-post.
3. Under All e-post syns alla e-post-meddelanden som inte flyttats till Papperskorgen. Meddelanden som arkiverats har texten Arkiverat framför sig. Medan det exempelvis står Inkorgen vid mejl som inte fått sin etikett ändrad.
4. Skulle du vilja flytta ett meddelande från Arkiv till Inkorgen markerar du meddelandet och klickar på den lilla ikonen med en pil på i menyraden som dyker upp. Håller du muspekaren över de olika alternativen i menyraden visas en text som förklarar vad varje ikon faktiskt gör.
Se endast arkiverad e-post i Gmail
Samtidigt som det går alldeles utmärkt att bläddra igenom etiketten All e-post är det ibland önskvärt att endast se mejl som blivit arkiverade och utesluta alla andra meddelanden. Kruxet här är att det ju inte finns någon etikett-mapp som faktiskt heter Arkiv. Däremot går det ändå att få fram endast de arkiverade mejlen genom att göra följande.
1. Kopiera och klistra in (eller skriv in) nedanstående kodsnutt i sökrutan, högst upp i Gmail och tryck på Enter.
-in:inbox -in:sent -in:chat -in:draft
2. Nu visas endast de mejl som har etiketten Arkiverad. Vad kodsnutten gör är helt enkelt att göra en sökning på alla mejl, men inte inkludera mejl som märkts med inbox (Inkorg), sent (Skickat), chat (Chatter) eller draft (Utkast). Extremt osmidigt, men det fungerar.
Stöter du på problem eller har andra funderingar är du självfallet välkommen att dela med dig av dina tankar i kommentarerna!
